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      關于做好全校2019年歸檔工作的通知
        文章来源:档案馆  发布时间:2019年05月23日 09:22  点击量:

        各單位(部門):

        爲做好新形勢下的檔案管理,對我校2018年度産生的各類材料歸檔工作安排如下:

        一、歸檔工作分爲三個階段

        第一阶段 修订完善归档材料范围、申报新增兼职档案员(责任部门:各单位) 时间:4.22-4.26

        1.請各單位根據實際工作情況,對原歸檔材料範圍進行修訂和完善(見附件),上報檔案館審核(同時報電子版)。

        歸檔材料範圍:各單位在教學、科研、管理各項活動中直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖片、聲像等不同載體的材料。

        2.各單位新增兼職檔案員申報(見附件三,兼職檔案員有變化的單位申報),由專人負責本部門檔案管理工作。

        第二阶段 归档材料范围审核反馈、兼职档案员业务培训 (责任部门:档案馆) 时间:4.22-5.12

        1.檔案館依據檔案管理的政策規定對各單位歸檔材料範圍進行審核,確定2018年度各單位歸檔材料範圍。

        2.召開兼職檔案員業務培訓會,對歸檔工作進行詳細的講解和指導,確保歸檔工作的順利推進。

        第三阶段 材料归档(责任部门:各单位、档案馆 ) 时间:5.6—6.7

        請兼職檔案員根據歸檔工作要求,移交部門歸檔材料,檔案館開展具體業務指導,如有特殊情況請與檔案館溝通。

        二、工作要求

        1.請各單位按時完成歸檔工作,做到應歸盡歸,重要工作、重大活動、重要事項等不遺漏。

        2.本年度繼續實行部門立卷、網上歸檔。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案館網頁進行檔案條目的著錄,歸檔時攜帶移交目錄一式兩份(微機著錄完成後自動生成)進行歸檔。

        3.電子文件以光盤形式歸檔(一式三份)。

        4.新增單位歸檔範圍可參考其它相關單位內容。基建、財務和幹部人事檔案歸檔按國家規定執行,不再此次修訂範圍。涉密檔案按保密規定移交。

        5.請各單位(部門)重視檔案工作,支持和配合檔案館共同完成我校檔案的歸檔工作。

        兼职档案员上报联系人:刘瑛(图书馆辅楼126房间) 档案馆邮箱:dldxdag@126.com

        業務指導聯系電話:

        档 案 类 别

        分管老師

        辦公電話

        備注

        黨群、行政

        王  玲、刘  瑛

        82249、82537

        设      备

        张  华

        82857

        教學、科研、出版、外事檔案

        李龍鳳     

        83125

        基建、財務檔案      

        王  玲 

        82249

        照片檔案

        趙滬華

        82509

        幹部人事檔案

        夏明輝

        82713、82580

                附件1:歸檔部門名單.doc

                附件2:2019各單位歸檔材料範圍.rar

                附件3:兼職檔案員推薦表.xlsx

                附件4:2018年各單位兼職檔案員名單.xlsx



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