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關于2019屆畢業生照片歸檔的通知
发布时间:2019年05月24日 10:40來源:檔案館

各學院(部):

畢業生合影照片不僅是學校聲像檔案的重要組成部分,也是學校珍貴的曆史檔案資料,對豐富我校檔案館藏資料、推動校友工作具有重要意義。爲認真做好2019屆畢業生合影照片的收集和歸檔工作,根據檔案管理有關規定,現將我校畢業生集體合影照片歸檔要求通知如下:

一、歸檔範圍:研究生、本科、成人教育畢業生合影照片。

二、歸檔要求:

(1)紙質照片:封塑,照片正上方應該有燙金字樣的大連大學、屆、學院、專業、班級、攝制時間。

(2)電子版照片:電子版照片爲jpg格式;原文件不得進行任何修改,文件名以“大連大學XX學院XX(屆)XX專業XX班畢業合影”方式命名;電子版照片以光盤或U盤的形式移交檔案館拷貝。

(3)照片文字說明及移交清單

照片文字說明爲WORD文件,文件以光盤或U盤的形式移交檔案館拷貝。照片文字說明及移交清單需填寫後打印,照片文字說明加蓋學院公章。

三、归档时间及地点:2019年6月20日前。地址:档案馆122室(图书馆辅楼1楼)联系人:赵沪华 电话:82509 E-mailzjh_zhh@126.com

附件1:大連大學2019屆照片文字說明

附件2:大連大學2019屆畢業照片檔案移交清單

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